ĐĂNG KÝ GHI DANH
Hình thức ghi danh sẽ được đăng ký trực tuyến. Sau khi điền đẩy đủ thông tin cần thiết, phụ huynh sẽ cần thanh toán tổng chi phí để hoàn tất thủ tục đăng ký qua thẻ Credit card hoặc chuyển khoản, tiếp đó một email xác nhận đăng ký sẽ được gửi tới phụ huynh. Trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký, phụ huynh sẽ được yêu cầu bấm xác nhận vào các điều khoản và điều kiện, bấm xác nhận thanh toán tổng chi phí đồng nghĩa với việc đồng ý với các điều khoản và điều kiện này, nên quý phụ huynh vui lòng đảm bảo đọc và hiểu tất cả các điều khoản, điều kiện trước khi bấm xác nhận và tiến hành thanh toán.

CHÍNH SÁCH HOÀN TIỀN
Tất cả các trại hè đều yêu cầu đóng học phí đầy đủ trước khi vào ngày học. Khi phụ huynh thanh toán học phí để xác nhận tham gia trại hè, việc huỷ đăng ký hoặc hoàn tiền sẽ không được chấp nhận, bao gồm đi học trễ hoặc về sớm. Lịch trình đăng ký học trại hè có thể được thay đổi sang ngày khác khi quý phụ huynh gửi thông báo qua email trước 10 ngày và phải tuỳ thuộc vào số lượng đăng ký còn trống của trại hè để sắp xếp thay đổi. Vui lòng xem thêm thông tin bên dưới để nắm rõ hơn về việc thay đổi ngày đăng ký học hè.

THAY ĐỔI LỊCH HỌC
Quý phụ huynh có thể thay đổi lịch đăng ký cho các em học sinh bằng cách gửi email tới địa chỉ [email protected] tối đa 10 ngày trước khi các em đi học trại hè. Trường hợp thay đổi ngày bắt đầu học cho cùng một trại hè, quý phụ huynh sẽ không cần phải chi trả thêm bất kỳ chi phí nào, tuỳ thuộc vào số lượt còn trống để sắp xếp thay đổi. Trong trường hợp đổi sang trại hè cho kỳ/năm sau thì sẽ có thêm chi phí bổ sung.

ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC TỔ CHỨC TRẠI
Trong trường hợp liên quan tới sức khoẻ; tình huống có ảnh hưởng đến Inspireeducamps; trường hợp Chính Phủ Việt Nam yêu cầu Inspireeducamps phải đóng cửa; dựa trên các cơ quan có liên quan tới Việt Nam, Inspireeducamps sẽ không có nghĩa vụ hoàn trả toàn bộ và một phần chi phí cho bất kỳ thời gian đóng cửa nào. Trong tình huống này, Inspireeducamps sắp xếp một cách khả thi nhất, để đảm bảo không ngắt quãng các hoạt động trại hè. Nếu không, chúng tôi sẽ cung cấp giấy bảo lưu cho các tuần đăng ký còn lại, giấy bảo lưu sẽ có giá trị đến hết trại hè cho năm tiếp theo, cụ thể là ngày 30 tháng 7. Giấy bảo lưu cũng có giá trị để đăng ký tham gia bất kỳ trại hè nào của Inspireeducamps tại các trường trực thuộc tập đoàn COGNITA Việt Nam.

BẢO HIỂM
Tất cả các em học sinh đều được chúng tôi đăng ký bảo hiểm của Public Liability Insurance (Bảo hiểm trách nhiệm công cộng), tuy nhiên quý phụ huynh vui lòng đảm bảo rằng bảo hiểm Tai nạn và Y tế của các em vẫn còn hạn sử dụng.

SƠ CỨU
Trong trường hợp xảy ra tai bạn, chúng tôi sẽ thực hiện sơ cứu cho các em học sinh và cung cấp dịch vụ cấp cứu kịp thời nếu cần thiết, trừ trường hợp được khuyến cáo ngược lại. Khi phụ huynh gửi thuốc cần thiết cho các em sử dụng ở trại hè, các liều/đơn thuốc này sẽ được gửi cho Y tá thuộc khuôn viên trại hè của trung tâm y tế để đảm bảo an toàn cho các em khi tham gia trại hè.

CHỤP ẢNH VÀ QUAY PHIM
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ chụp hình và quay video khi các em tham gia trại hè để dùng cho tư liệu quảng cáo, nội dung đăng tải trên mạng xã hội và video trên trang web của chúng tôi. Đội ngũ Marketing của Inspireducamps sẽ chịu trách nhiệm thực hiện với nội dung trên. Vui lòng ghi chú hoặc báo với đội ngũ quản trị trong quá trình đăng ký nếu quý phụ huynh không đồng ý với điều khoản trên.

BẢO VÊ DỮ LIỆU
Quý phụ huynh đồng ý cho Inspireeducamps thu thập, sử dụng, lưu trữ và và công khai dữ liệu cá nhân được cung cấp cho Inspireeducamps, nhằm mục đích bảo vệ và thúc đẩy phúc lợi cho các em học sinh; trong trường hợp cần thiết, vì lợi ích hợp pháp của Inspireeducamps và đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ pháp lý có liên quan đến Inspireeducamps đều được tuân thủ. Quý phụ huynh đồng ý với việc thu thập, sử dụng, xử lý hoặc công khai các thông tin trên khi các thông tin cá nhân được thu thập, sử dụng, xử lý hoặc công khai ở mọi thời điểm và thực hiện một cách hợp pháp và công bằng theo đạo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (Đạo luật số 26 năm 2012). Quý phụ huynh cũng đồng ý cho phép các đối tác của Inspireeducamps gửi tài liệu quảng cáo tới địa chỉ email được cung cấp cho Inspireeducamps với mục đích tiếp thị.

AN TOÀN VÀ BẢO VỆ HỌC SINH
Inspireeducamps là tổ chức đề cao sự bình đẳng và luôn chào đón tất cả các em học sinh, không phân biệt giới tính, khả năng, chủng tộc hay tôn giáo. Mỗi trẻ em tham gia trại hè đều được nâng niu như nhau, cũng như có cơ hội được tiếp cận các hoạt động, cơ hội học tập. Chúng tôi thực hiện chính sách không khoan nhượng đối với bất kỳ hình thức phân biệt đối xử hoặc bắt nạt nào. Chúng tôi cam kết giữ an toàn cho trẻ em và đảm bảo rằng luôn đặt sự quan tâm chăm sóc hàng đầu đối với trẻ mỗi khi đưa ra quyết định nào.

HỖ TRỢ ĐẶC BIỆT
Chính sách của chúng tôi vẫn luôn chào đón các em học sinh có nhu cầu hỗ trợ đặc biệt. Mỗi trẻ đều có nhu cầu khác nhau, vậy nên các quyết định sẽ được đưa ra tuỳ vào mỗi trường hợp, phụ thuộc vào mức độ cần hỗ trợ của để học sinh có thể tham gia trọn vẹn và tận hưởng các hoạt động học tập vui chơi tại Inspireeducamps. Chúng tôi yêu cầu quý phụ huynh có con em cần hỗ trợ đặc biệt liên hệ với Inspireeducamps trước khi đăng ký, để thảo luận phương hướng tốt nhất cho trẻ mà chúng tôi có thể hỗ trợ, cũng như xem xét và sắp xếp các hỗ trợ cần thiết khác.

ĐÌNH CHỈ HỌC
Trong một vài trường hợp hy hữu, học sinh có những biểu hiểu/hành động không phù hợp với tiêu chí chung của trại hè (ví dụ như hành vi bắt nạt, gây rối hoăc hung hăng, cần hỗ trợ đặc biệt nhưng chưa được thông báo trước đó cho ban quản lý Inspireeducamps), chúng tôi có quyền đình chỉ các em học sinh này. Sẽ không có khoản hoàn trả nào cho các ngày học còn lại ở trại hè, cũng như các chi phí liên quan, bao gồm chi phí đưa đón; các vấn đề này sẽ do phụ huynh chịu trách nhiệm.

PHẢN HỒI TỪ PHỤ HUYNH
Chúng tôi luôn mong muốn cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất có thể cho tất cả trẻ em tại Inspireeducamps. Chúng tôi rất cảm kích nếu như quý phụ huynh có thể chia sẻ sự hài lòng về trại hè với các bậc phụ huynh khác! Nếu như quý phụ huynh có thắc mắc hoặc muốn đóng góp ý kiến, vui lòng cho chúng tôi biết. Chúng tôi đánh giá cao phản hồi của quý phụ huynh và sẽ ghi nhận để phát triển và cải thiện dịch vụ của chúng tôi hơn. Quý phụ huynh có thể chia sẻ thắc mắc hoặc lo lắng với trợ giảng của học sinh hoặc với Quản lý trại hè khi có vấn đề nghiêm trọng, những vấn đề này sẽ được báo cáo lên Giám đốc điều hành của Inspireeducamps và sẽ cố gắng đưa ra các phương án giải quyết phù hợp và hài lòng với quý phụ huynh nhất.

XÁC NHẬN
Tôi xác nhận rằng tất cả thông tin được cung cấp trong biểu mẫu trực tuyến là chính xác và đầy đủ. Tôi hiểu rằng mặc dù con tôi/các con tôi sẽ được giám sát bởi nhân viên của Inspireeducamps, nhưng tôi phải chịu rủi ro không mong muốn khi con tôi/các con tôi tham gia trại hè và các hoạt động của nó.

MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM 1. Công ty Inspire Education Camps (IEC) và Trường quốc tế Canada (CIS) cam kết tuân thủ đúng các quy định pháp luật, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Học Sinh khi tham gia chương trình trại hè.

2. Công ty Inspire Education Camps đã mua bảo hiểm Tai Nạn Cá Nhân cho tất cả Học Sinh đăng ký tham gia trại hè, quyền lợi bảo hiểm cụ thể:
- Bảo hiểm này cung cấp các khoản bồi thường cho học sinh có bảo hiểm trong trường hợp bị thương tật hoàn toàn/ một phần vĩnh viễn do tai nạn liên quan đến các hoạt động của trường khi:
- Trong khuôn viên trường học trong giờ học bình thường.
- Tham gia các hoạt động của trường bị nhà trường xử phạt, với tư cách là người tham gia hoặc khán giả.
(a) Tử vong hoặc Thương tật vĩnh viễn: Số tiền bảo hiểm US$10,000
(i) Trong trường hợp tử vong hoặc Thương tật toàn bộ vĩnh viễn (81% trở lên): toàn bộ số tiền bảo hiểm cho một Học sinh có Bảo hiểm cụ thể;
(ii) Trong trường hợp Thương tật vĩnh viễn một phần: Bồi thường theo Thang đo của việc bồi thường;
(b) Chi phí y tế: Số tiền bảo hiểm US$3,000/người/trại Chi phí y tế (chi phí khẩn cấp, chi phí phẫu thuật và nằm viện, thuốc men) lên đến giới hạn do Người có bảo hiểm lựa chọn.

3. Bảo hiểm tai nạn cá nhân sẽ loại trừ nghĩa vụ bồi thường đối với những trường hợp sau đây: Di chuyển hàng ngày trên xe buýt của trường.

4. Phụ huynh đồng ý cho phép IEC và nhà Trường tìm kiếm các dịch vụ y tế khẩn cấp cho Phụ huynh và/hoặc con của Phụ huynh trong trường hợp bị thương hoặc bị ốm khi tham gia Chương trình trại hè. Phụ huynh sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ chi phí nào phát sinh nếu việc bị thương hoặc ốm này không phải do lỗi của IEC và nhà Trường.

5. Phụ huynh đồng ý cho phép con Phụ huynh xuất hiện trong các bức ảnh và video quảng cáo liên quan đến trại hè. Thông tin đăng ký và chi tiết liên lạc sẽ được chia sẻ với nhà Trường.

6. Nhà Trường và IEP được miễn trừ mọi trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng như: Động đất, sóng thần, chiến tranh, dịch bệnh, biểu tình, đình công,… Khi sự kiện bất khả kháng xảy ra, các Bên được miễn trừ trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh, nếu có.

7. Nhà trường và IEP được miễn trách nhiệm bồi thường trong trường hợp nếu Phụ huynh và học sinh tham gia chương trình không tuân theo hướng dẫn, nội quy, quy định của Chương trình trại hè, tự ý di chuyển đến địa điểm khác mà chưa có sự đồng ý của Người có thẩm quyền.

8. Bất kỳ khiếu nại, phản ánh nào về Chương trình, Phụ huynh vui lòng liên hệ qua email: [email protected] hoặc hotline: 0528 171 042